各学院：

根据《教育部关于做好2025年普通高校招生工作的通知》（教学〔2025〕1号）文件要求，现就2025级本科生电子档案信息归档工作安排如下：

1.各学院将本学院新生电子档案信息与新生数据库进行核对。

2.核对无误后打印考生电子档案信息（每位学生包含报名登记表、成绩与志愿表、体格检查表共3个表），统计好需要加盖学校公章的表格份数。

3.填写学校用印申请表，用印内容处注明需加盖公章表格份数（具体份数以实际报到学生数计算），经学院负责人签字盖章后，到校长办公室加盖学校公章。

4.将盖章后的档案信息及时放入学生档案。

请各学院于2025年10月31日前完成本科生电子档案信息归档工作。此项工作关乎学生切身利益，请各学院务必高度重视，按照通知要求圆满完成此项工作。

                                           教务处  学生处

                               2025年9月18日