各有关单位:
根据河北省教育考试院《关于做好2019年下半年河北省大学英语四六级考试考务工作的通知》精神,结合我校前期监考聘任工作情况,现将各学院聘任监考工作通知如下:
一、考试时间
2019年12月14日(星期六)
二、聘任条件
(一)必须是本单位的职工。
(二)责任心强,认真负责,熟悉大学英语四、六级考试的监考程序。
(三)没有直系亲属参加本次考试。
三、工作要求
(一)监考分四级监考(上午)、六级监考(下午),监考教师名单由各单位负责人审批,并指定专人统一上报。
(二)监考教师一经上报原则上不得变动,如确有特殊情况无法参加,需由各单位经办人到教务处考试管理科办理调整手续,以保证考试工作顺利进行。
(三)监考地点分本部和新校区,如希望在新校区监考请在备注中注明。
(四)所有被聘任的监考教师,上岗前务必在指定时间参加学校组织的考前培训,集中学习监考操作流程及相关规定。
(五)进入考区参加监考工作时需出示证件,监考教师在监考当天务必携带本人身份证和监考聘书。
四、各学院监考名额
各学院监考名额是根据前期各行政单位监考报名人数及各学院学生报名四六级人次占比计算得出,请各学院至少完成名额任务,具体见附件1。
五、填写表格说明
监考费由学校代扣代缴个人所得税后统一发放到银行卡中。《河北大学全国大学英语四、六级监考报名统计表》(见附件2)填写说明如下:
(1)由学校发放工资的校编校聘人员:只填写工资编号和姓名,不需要填写身份证号等信息。
(2)其他人员:需要填写身份证号、姓名、银行卡号、开户行等信息。
(3)请注意填写信息一定核实准确,否则监考费不能按时发放到位。
请各学院于11月19日之前按照分配的名额完成监考聘任工作,填写《河北大学全国大学英语四、六级监考报名统计表》(表中请务必注明经办人及经办人联系方式),将电子版发邮件至zhaoshuo225@hbu.edu.cn或QQ28801720。纸介材料加盖单位公章交教务处205室。
教 务 处
2019年11月15日
附件1: 监考教师聘任名额分配表(学院)
附件2: 河北大学全国大学英语四、六级监考报名统计表