各有关单位:
根据河北省教育考试院《关于做好2019年下半年河北省大学英语四六级考试考务工作的通知》精神,为落实河北省教育考试院关于加强大学英语四、六级考试管理的一系列要求,促进考务工作更加严格、规范,结合该项考试的特点和我校实际,现将本次大学英语四、六级考试监考教师聘任工作的有关事项通知如下:
一、考试时间
2019年12月14日(星期六)
二、聘任条件
(一)必须是本单位的职工。
(二)责任心强,认真负责,熟悉大学英语四、六级考试的监考程序。
(三)没有直系亲属参加本次考试。
三、工作要求
(一)监考分四级监考(上午)、六级监考(下午),监考教师名单由各单位负责人审批,并指定专人统一上报。
(二)监考教师一经上报原则上不得变动,如确有特殊情况无法参加,需由各单位经办人到教务处考试管理科办理调整手续,以保证考试工作顺利进行。
(三)监考地点分本部和新校区,如希望在新校区监考请在备注中注明。
(四)所有被聘任的监考教师,上岗前务必在指定时间参加学校组织的考前培训,集中学习监考操作流程及相关规定。
(五)进入考区参加监考工作时需出示证件,监考教师在监考当天务必携带本人身份证和监考聘书。
四、填报表格
各单位填写《河北大学全国大学英语四、六级监考报名统计表》(附件1)(表中请务必注明经办人及经办人联系方式),将电子版发邮件至zhaoshuo225@hbu.edu.cn或QQ28801720。纸介材料加盖单位公章交教务处205室。
五、填写表格说明
监考费由学校代扣代缴个人所得税后统一发放到银行卡中。《河北大学全国大学英语四、六级监考报名统计表》填写说明如下:
(1)由学校发放工资的校编校聘人员:这部分人员只填写工资编号和姓名,不需要填写身份证号等信息。
(2)其他人员:需要填写身份证号、银行卡号、开户行等信息。
(3)请注意填写信息一定核实准确,否则监考费不能按时发放到位。
六、填报时间:
填报《河北大学全国大学英语四、六级监考报名统计表》分两个阶段进行:
(一)请行政管理部门以及体育教学部、计算机教学部、马列教研部、国交学院、宋史等单位于11月13日之前按《监考教师聘任名额分配表》(附件2)填报,监考工作教师自愿报名参加。
(二)如有其他行政单位教师有意愿参加监考工作,且符合监考条件,可联系教务处考试管理科5079474进行报名。
(三)各学院监考名额按学生报名占比分配,教务处将于11月20日左右发布各学院监考名额,各学院可预先准备报名工作。
教 务 处
2019年11月11日
附件1: 河北大学全国大学英语四、六级监考报名统计表
附件2: 监考教师聘任名额分配表